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财务公司认真组织开展2022年保密管理和检查工作

  2022年,广州港集团财务有限公司高度重视保密安全管理工作,深入学习贯彻落实习近平总书记关于保密工作的重要指示批示精神和中央、省、市决策部署,在集团的坚强领导和上级业务机关的指导下,紧紧围绕公司发展中心任务,多管齐下狠抓工作责任落实,深入推进保密工作持续发展,着力夯实保密工作基础,公司全年均未发生失泄密事件,为稳定发展提供了有力保障。

  一、坚持党管保密,抓好保密工作责任制落实

  公司提高政治站位,坚决贯彻落实中央、省、市关于保密工作重要批示精神,始终坚持党管保密。从讲政治、守纪律,维护党和国家安全利益的高度,充分认识信息化条件下保密工作面临的风险与挑战,进一步增强风险防范意识。公司保密领导小组组长由总经理担任,副组长由分管领导担任,成员涵盖全部保密工作相关部门负责人。全年多次召开支委会、中心组学习、保密领导小组会议(扩大会议)传达学习习近平总书记对保密工作的重要批示精神及中央、省、市决策部署和工作安排,全面贯彻党的保密工作方针政策和决策部署。根据疫情防控形势、安全管理形势,多次强调网络安全保密和开展排查工作,坚决贯彻总体国家安生观,以大概率思维应对小概率事件。切实履行保密工作责任制,将履行保密工作责任制情况纳入内部管理考核,层层落实责任。组织有关人员签订《党政领导干部保密责任告知书》11份,《保密工作承诺书》27份,实现签订率100%,形成业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到哪里,保密责任就覆盖到哪里的工作格局。

  二、坚持规范管理,认真完成各项保密管理工作任务

  公司坚持以党的政治建设为统领,认真践行保密工作“不忘初心、对党忠诚、为党守密、让党放心”精神,坚持底线思维,认真完成日常各项保密管理工作任务。

  (一)加强制度建设,夯实基础工作。公司根据集团和金融部门对保密工作的要求,注重抓好制度建设、文书规范,使各项工作有章可循、按章操作。截止至2022年10月已先后建立健全了《广州港财务公司保密管理办法》、《广州港集团财广州港集团财务有限公司机房管理办法》、《广州港集团财务公司电子数据保密管理办法》、《广州港集团财务有限公司信息系统安全管理办法》等与保密管理有关的制度8项,建立了《广州港集团财务公司保密管理工作电子档案》,健全相关台账、审批表20多份,为日常保密管理规范化打下了坚实基础。

  (二)认真抓好日常保密管理。一是做好工作秘密管理,制定了公司工作秘密事项清单,建立健全工作秘密管理制度。二是做好涉密文件管理。建立了《涉密文件收发文登记簿》,对涉密文件收发文进行登记。建立《文件定密审批表》,严格审批发文定密。建立《涉密文件复印审批表》,涉密文件复印需经过审批,复印件要加盖复印戳记和编列序号,视同原件进行收发存放管理。建立了《涉密文件、涉密移动存储介质销毁审批登记簿》,发生销毁要进行审批登记。涉密文件由综合部集中存放在保密文件柜,及时做好清退涉密文件资料等工作。三是做好信息设备保密管理。对全部非涉密计算机规范粘贴了“非涉密计算机严禁储存、处理涉密信息”标识;严禁使用连接互联网计算机、内部计算机等非涉密计算机存储、处理涉密信息。建立了《涉密移动存储介质台账》、《涉密计算机台帐》、《办公自动化设备台帐》,实行逐一登记,严格管理;建立了《涉密计算机维修(报废)审批表》、《涉密办公自动化设备维修(报废)审批表》、《涉密办公自动化设备维修维护登记簿》,涉密设备维修维护要经严格审批并登记备案。建立《涉密文件、涉密移动存储介质销毁审批登记簿》,对涉密设备销毁要进行审批登记。四是做好涉密会议、活动保密管理。严格执行涉密会议场所、涉密会议管理的有关规定做好保密工作,并建立了《涉密会议活动及场所检查情况表》进行检查登记记录。五是加强涉密人员管理。涉密人员全部签订《上岗保密承诺书》;建立《涉密人员离岗审批表》,对涉密人员离职、离岗按照有关规定清退涉密载体,签订《离岗人员保密承诺书》。六是做好宣传报道和信息公开保密审查,强化互联网邮箱、微信使用保密管理。建立了管理台账,对工作用的互联网邮箱、微信群进行登记造册。每年组织开展检查,没有通过互联网邮箱、微信等传递国家秘密和工作秘密信息情况。

  (三)强化保密检查,坚持以查促改。公司定期组织保密检查,提醒干部职工克服松懈麻痹思想,牢固树立底线思维。在重要节假日前,注意做好节前安全检查,做好涉密资料集中保管,加强印章管理、重要凭证管理,加强重凭室管理,落实重点部位防控,对保险柜进行粘贴封条管理,对报警、监控、电源设备逐一进行安全检查,确保运行良好。收到集团《关于开展 2022 年度保密自查自评工作的通知》后,认真组织全体人员进行了文件学习,明确工作要求,制定了《广州港财务公司2022年保密自查检查工作方案》,对标集团保密办下发的保密自查自评目录,明确责任部门,以自查和检查相结合的方式对领导干部保密工作责任制落实;工作秘密管理;涉密计算机、移动存储介质和办公自动化设备、涉密网络计算机及网络管理;非涉密计算机、移动存储介质管理;涉密会议、活动管理;互联网邮箱、微信群管理;非涉密信息系统管理(内部办文OA);涉密文件管理;涉密人员管理;定密管理等进行了逐项检查,对存在的薄弱环节进行了整改,确保自查检查全覆盖,不漏环节、不留死角,有效发挥了以查促教、以查促防、以查促管的作用。

  (四)大力开展保密宣传教育培训。公司注意加强日常教育和提醒,年内开展保密学习培训5次,内容包括学习《广州市人民政府办公厅关于加强市外网协同办公平台(电子公文交换子系统)文件管理工作的函》、《李益波董事长在2022年集团、股份公司保密、信访、档案、综治、反恐、武装、计生工作会议上的讲话》、《关于印发广州港集团2021年保密工作总结及2022年工作要点的通知》、集团《关于微信使用负面清单的通知》等保密文件。公司结合纪律教育月、国家安全教育日等契机开展保密宣教工作,开展保密警示教育,学习《两地通报多起最新泄密案例:怎样做才能不碰保密底线》。积极推送“广州保密”“保密观”等公众号,进一步压实保密学刊用刊工作责任,强化员工保密“两识”,打牢保密思想根基。

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